Der Dienstleistungsverbund arbeitet mit verschiedenen EDV-Programmen, die jeweils auf die Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche spezialisiert sind und dort professionelle Lösungen bieten.

Um die Zusammenarbeit der einzelnen Systeme zu optimieren, bestand der Wunsch, eine Schnittstelle zwischen dem Haus- und Liegenschaftsverwaltungsprogramm (KiS1) und dem Buchhaltungsprogramm (DATEV) einzurichten.

Diese Schnittstelle ist inzwischen erfolgreich eingerichtet. Sie ermöglicht den automatisierten Datenaustausch von der Haus-und Liegenschaft zur Finanzbuchhaltung. Dadurch werden doppelte Dateneingaben vermieden, Arbeitsabläufe beschleunigt und die Datenqualität sowie die Aktualität der Informationen verbessert.

Insbesondere werden die monatlichen Mieten, Mietnebenkostenabrechnungen, Pachten sowie Erbbauzinsen von den Mitarbeitern der Haus- und Liegenschaftsverwaltung an DATEV übertragen. Die Daten werden dabei direkt in die Buchhaltung übernommen. Dadurch entfallen die bislang erforderlichen externen Arbeitsschritte, die zeitaufwendig und personalintensiv waren. Dies führt zu einer deutlichen Effizienzsteigerung, einer Reduzierung möglicher Eingabefehler und einer schnelleren Verarbeitung der Buchungsvorgänge.